GESTIÓN DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA

La solución de gestión de documentos de ingeniería de TerraLink, que se basa en la plataforma OpenText™ Extended ECM for Engineering, proporciona una fuente accesible de información y un repositorio único verificado para gerentes de control, ingenieros, líderes de ingeniería y colaboradores externos.

Además, la gestión manual de una gran cantidad de documentos en proyectos modernos es ahora una tarea tan llena de dificultades que inevitablemente aumenta el riesgo al que se enfrentan las empresas. Pero con la solución de gestión de documentos de ingeniería de TerraLink, el procesamiento manual de documentos queda relegado al pasado.

Durante el acuerdo, la finalización y la entrega de los principales proyectos de ingeniería, existe una variedad de peligros y riesgos potenciales que enfrentan todas las partes interesadas.

Los procesos que carecen de consistencia y control pueden invitar a fallas de seguridad y cumplimiento y aumentar la probabilidad de no cumplir con las obligaciones contractuales. Versiones incorrectas de los documentos enviados para su revisión y marcan a los subcontratistas incorrectos. Sin pruebas de quién ha hecho qué y cuándo, también puede ser un desafío lograr eventos de pago, como hitos de finalización y traspasos.

Los sistemas y procesos ineficientes pueden representar un riesgo significativo para el alcance, el cronograma y el costo de proyectos altamente complejos, y los retrasos pueden convertirse en un problema importante si los equipos de ingeniería no pueden acceder rápidamente a la información que necesitan, cuando la necesitan. Los plazos incumplidos pueden provocar retrasos en la facturación. Mantener la comunicación a través de las fronteras internacionales con una variedad de partes interesadas, tanto dentro como fuera de su organización, es fundamental para el éxito de cualquier proyecto de ingeniería importante.

La plataforma de administración de documentos de ingeniería de TerraLink mejora el ROI y el ritmo de los proyectos al permitir intercambios acelerados de información y una colaboración rápida, simple y segura con colegas de todo el mundo. Los clientes adquieren la perspectiva para poder realizar un seguimiento y gestionar la rentabilidad del proyecto.

Los paneles dirigidos por personas y los procesos simplificados brindan una forma más inteligente y eficiente de administrar, controlar y acceder a la información, completar el trabajo y controlar el riesgo. Y aprovechando la amplia gama de integraciones de la plataforma, incluidas Dassault^® SOLIDWORKS^®, Bentley^® MicroStation^® , AutoDesk^® AutoCAD^® y Revit^® 3D, los profesionales de la ingeniería pueden utilizar una gama de herramientas sin complicaciones innecesarias.

Esta solución pionera de documentos de ingeniería también acelera las etapas iniciales de un proyecto a través de sus plantillas de configuración de mejores prácticas.

• Los ciclos de aprobación se pueden completar hasta tres veces más rápido gracias a las notificaciones de progreso específicas.
• El manejo automático de todas las transmisiones ha ayudado a algunos clientes de TerraLink a completar un proyecto completo con cero documentos perdidos.
• Los gastos en licencias de software se pueden reducir hasta en un 80% al aprovechar todas las capacidades de la tecnología BRAVA para la visualización y comentarios de archivos CAD basados en la web.
• La configuración de permisos personalizable en todos los documentos puede ayudar a garantizar el cumplimiento garantizado del proceso.

La solución de gestión de documentos de ingeniería de TerraLink está diseñada para ayudar a coordinar, gestionar y ejecutar incluso los proyectos de ingeniería más complejos. Con la integración de SAP para el mantenimiento de la planta, los ingresos de producción se pueden acelerar, mientras que la facilidad del sistema y la velocidad a la que su equipo puede acceder rápidamente a la información de ingeniería, completar los procesos de trabajo y controlar el riesgo significa que la productividad del personal de su empresa podría recibir un impulso significativo.

También puede:

• Mejore la capacidad de colaboración al ofrecer una plataforma fácil que utiliza transmisiones y seguimiento de versiones en la que compartir grandes volúmenes de contenido con partes internas y externas.
• Refuerce su capacidad para defenderse de los litigios proporcionando registros de auditoría detallados que rastrean quién hizo qué y cuándo.
• Fomente la excelencia operativa proporcionando mejores prácticas personalizables y enfoques estandarizados.
• Reduzca los costos acortando el tiempo de finalización del proyecto y, al mismo tiempo, reduciendo el riesgo de ejecución.
• Apoye los esfuerzos de cumplimiento haciendo cumplir automáticamente los estándares de nomenclatura y numeración de documentos.
• Supervisión del proyecto con informes y estados precisos para cada hito.