GESTIÓN EXTENDIDA DE CONTENIDO EMPRESARIAL

La administración de contenido empresarial presenta numerosos desafíos, incluida la duplicación innecesaria de contenido cuando se utilizan varios repositorios en una empresa. A menos que cada uno de esos duplicados se actualice simultáneamente, esto puede generar una falta de confianza en los datos de la empresa si la versión más reciente de un archivo no está disponible para todas las partes interesadas. Ejecutar silos de contenido separados también puede llevar a que los documentos y archivos se administren bajo diferentes prácticas de gobierno y políticas de seguridad, lo que puede generar problemas de cumplimiento adicionales.

Algunas empresas también encuentran que los empleados tienen que cambiar entre diferentes aplicaciones para completar un solo flujo de trabajo, lo que puede causar demoras y frustraciones innecesarias. Si su empresa utiliza diferentes aplicaciones para administrar su contenido, las diferentes experiencias de usuario resultantes también pueden generar costos de capacitación adicionales.

El sistema de gestión de contenido empresarial ampliado de TerraLink proporciona servicios completos de ECM, vinculando procesos e información en espacios de trabajo empresariales y conectando profundamente datos, relaciones y roles. Se puede acceder a él desde todos los dispositivos, incluidos los teléfonos inteligentes, a través de SAP Mobile Platform.

Los usuarios se benefician de un único punto de acceso a todo el contenido, lo que reduce el tiempo de búsqueda, los documentos perdidos y los errores, al tiempo que permite proporcionar el documento correcto exactamente cuando se necesita.

• La duplicación de documentos se puede reducir en un factor de 20.
• Las capacidades de búsqueda mejoradas brindan una mayor productividad, con documentos encontrados hasta tres veces más rápido.

El sistema de administración de contenido empresarial extendido de TerraLink es una solución para toda la empresa que permite que todos los miembros del equipo usen y administren rápidamente todo el contenido comercial relacionado con proveedores, productos, clientes, empleados, activos y proyectos en curso o futuros.

Con una cuenta de xECM, se pueden abrir y acceder a espacios de trabajo empresariales a través de Salesforce^®, Microsoft Outlook^® y Office 365^®, entre otros. Este acceso unificado de 360° a información estructurada y no estructurada a través de plataformas web, de teléfonos inteligentes y de tabletas puede mejorar significativamente la productividad de la organización.

El ECM extendido de TerraLink también puede:

• Mejore la colaboración a través de espacios de trabajo, foros, flujos de trabajo, tareas, seguimientos y entornos seguros de extranet, lo que permite que todas las partes interesadas, tanto dentro como fuera de la organización, trabajen juntas sin problemas.
• Proporcione mayor coherencia, transparencia y control al permitir que los usuarios busquen y naveguen por las estructuras de contenido en función de la lógica empresarial definida en su sistema SAP^®, MS Office 365^® o Salesforce^®.
• Reduzca el riesgo legal administrando de manera más eficaz los registros corporativos, controlando dónde se encuentra su contenido y quién tiene acceso a él desde la creación hasta el archivo y la destrucción.
• Reduzca los costos de almacenamiento a través de la digitalización de archivos en papel, escaneando documentos directamente en su sistema SAP y eliminando la necesidad de espacio de almacenamiento físico.