OpenText Extended ECM para Oracle E-Business Suite

Procesos acelerados y cumplimiento garantizado. Con una integración de OpenText ECM y Oracle E-Business Suite, todo su contenido se consolida, controla y almacena de forma segura.

Los procesos de información y los datos estructurados son esenciales para el éxito empresarial moderno. Con OpenText™ Extended ECM para Oracle® E-Business Suite, su equipo acelera su acceso a los datos de los objetos comerciales y la información de soporte de documentos y correos electrónicos relacionados. Obtendrá la máxima eficiencia operativa. Y para quienes están fuera del entorno de Oracle, el contenido y los procesos están disponibles a través de su propia interfaz ECM. Así que las cosas nunca han sido tan fáciles, sean cuales sean sus objetivos.

Beneficios Clave

• Productividad inigualable para los usuarios de Oracle E-Business Suite
  
• Mayor eficiencia para todos los usuarios que trabajan con contenido empresarial, tanto dentro como fuera de Oracle EBS
• Precisión mejorada gracias a la digitalización, la automatización de procesos y el suministro de la última versión de contenido
• Política garantizada y cumplimiento legal para toda la información dentro y fuera del sistema ERP
• Menor riesgo y mayor capacidad para responder a investigaciones y solicitudes de descubrimiento
• Opciones de almacenamiento rentables, seguras y flexibles para contenido dentro y fuera del sistema ERP

Características del Servicio

ECM integral: OpenText Extended ECM para Oracle® E-Business Suite permite a los usuarios administrar rápida y fácilmente todo el contenido asociado con los objetos comerciales. También facilita la gestión sencilla del contenido centrado en transacciones. Construido sobre la base de OpenText ECM, ofrece la productividad, el cumplimiento y la reducción de costos y riesgos que esperaría de OpenText Content Suite Platform. Los complementos y las aplicaciones dentro de OpenText Content Suite se pueden usar para brindar administración de correo electrónico, administración de documentos de ingeniería, transmisiones, sincronización de archivos y dispositivos móviles, uso compartido y más.

Áreas de trabajo empresariales: reúna a todos a través de una plataforma simple. Los usuarios dentro y fuera de la interfaz de Oracle EBS pueden trabajar con contenido transaccional, documentos y correos electrónicos alojados en el sistema OpenText ECM. Simplemente configure un Business Workspace asociado con la transacción y proporcione acceso a todos los usuarios relevantes.

Acceso universal a todo el contenido: La vida es fácil para los usuarios de Oracle EBS. Pueden trabajar dentro de sus interfaces nativas, incluidas EBC, Oracle Application Framework/HTML o interfaces profesionales basadas en formularios. Para los usuarios que no son de EBS, los datos de ERP y el contenido relacionado son accesibles a través del navegador, escritorio, aplicaciones de oficina, dispositivos móviles, CAD y otras aplicaciones comerciales.

Gobierno de la información: Con OpenText Content Suite, tiene la base de ECM para un gobierno de la información efectivo de todo el contenido dentro y fuera de su sistema ERP. Todo se gestiona de acuerdo con su política corporativa y las normas de cumplimiento, lo que garantiza una colaboración y eficiencia de procesos óptimas. La seguridad y el control de acceso a todo el contenido se gestionan dentro del sistema, mientras que los costos y los riesgos se reducen simultáneamente.

Clasificación y archivo: Obtenga la información que necesita, cuando la necesite. La información se entiende, clasifica y asigna automáticamente un programa de retención adecuado. El contenido se almacena y archiva de forma segura y rentable durante el tiempo que sea necesario. Y cuando el contenido debe eliminarse del sistema, se puede eliminar con la defensa incorporada.

Descubrimiento: Cuando ocurren investigaciones o casos legales, la información está fácilmente disponible. El contenido se puede buscar o examinar a gran velocidad, ponerlo en espera durante las investigaciones en vivo y luego revisarlo y reducirlo mediante un complemento de eDiscovery.

Base para aplicaciones futuras: Disfrute de una plataforma ideal, completa con API y extensiones para desarrolladores, para crear aplicaciones y soluciones que son extensiones del ERP y que se adaptan a sus requisitos exactos. Los procesos de gestión de proyectos, compras y recursos humanos, como la gestión de la retención, son solo algunas de las posibilidades que podrían ayudarlo a mejorar la eficiencia en su negocio.