Simplifique y Acelere los Procesos Internos con TerraLink

TerraLink ECM Mobile es una robusta aplicación móvil diseñada para agilizar los procesos de gestión de contenidos, proporcionando a los usuarios un cómodo acceso a la información crítica de la empresa en cualquier momento y lugar.


Por qué Elegir TerraLink ECM Mobile:

Perfecta para las organizaciones que ya utilizan o implementan OpenText Extended ECM Platform, nuestra aplicación móvil se integra perfectamente con los sistemas existentes, ampliando el potencial de OpenText sin necesidad de licencias adicionales.

Usted obtiene una funcionalidad completa de administración de contenido electrónico dentro de la comodidad de una aplicación móvil:


Características Principales:

Gestione los parámetros clave del negocio: Acceda y gestione los parámetros empresariales cruciales en cualquier momento y lugar, directamente desde su dispositivo móvil.

Complete las aprobaciones y firme los documentos: Agilice los procesos de toma de decisiones completando las aprobaciones y firmando los documentos sobre la marcha. Delegue tareas y asigne suplentes sin esfuerzo.

Modos Online y Offline: disfrute de un acceso sin problemas a su contenido, ya sea que esté conectado a Internet o fuera de línea, lo que garantiza una productividad ininterrumpida.

Crear y Editar documentos: Cree y edite documentos directamente dentro de la aplicación, eliminando la necesidad de software o herramientas adicionales.

Acceso a documentos en tiempo real: Busque documentos y acceda a informes en tiempo real, manteniéndolo actualizado e informado sin importar dónde se encuentre.


Una Solución, Múltiples Dispositivos


Funcionalidad de la Solución

Fácil integración: Conéctese sin problemas a su instalación de OpenText con solo unos pocos toques.

Toma de decisiones con un solo toque: vea y tome decisiones sobre documentos con el mínimo esfuerzo, lo que mejora la eficiencia.

Transiciones fluidas: Experimente transiciones fluidas entre interfaces para una experiencia fácil de usar.

Agregar notas escritas a mano: Opcionalmente, agregue notas o comentarios escritos a mano a los documentos para mejorar la colaboración.

Generación de documentos y tareas: Genere documentos y tareas directamente dentro de la aplicación, agilizando los flujos de trabajo.

Navegación sencilla y acceso sin conexión: navegue por las carpetas y guarde los documentos para acceder a ellos sin conexión con facilidad.

Búsqueda de texto completo y tarjeta de documento: busque documentos y contenido utilizando las capacidades de búsqueda de texto completo para una recuperación rápida.


Cubre las Funciones Clave del Sistema ECM a la vez que Ofrece Escalabilidad

Notificaciones push: Manténgase informado con alertas instantáneas sobre nuevas tareas y actualizaciones.

Aprobación y firma de documentos: Agilice la toma de decisiones con capacidades de aprobación de documentos y firma digital sobre la marcha.

Generación de documentos y solicitudes: cree y envíe documentos y solicitudes directamente desde su dispositivo móvil.

Integraciones de sistemas externos: conéctese sin problemas con sistemas externos para mejorar la productividad.

Procesamiento de datos: Realice tareas de procesamiento de datos dentro de la aplicación para aumentar la eficiencia.

Visualización de documentos: acceda y vea documentos con facilidad, incluso sin conexión.

Soporte multiplataforma: Compatible con las plataformas iOS y Android para una máxima accesibilidad.


Cualquier Funcionalidad de OpenText se Puede Integrar en una Interfaz Móvil.

  • Gestión de Documentos Organizativos y Correspondencia
  • Gestión de Solicitudes Internas
  • Gestión de tareas
  • Panel de control del empleado
  • Portal Corporativo
  • Gestión Documental de RRHH
  • Gestión de Contratos
  • Documentos Financieros
  • Flujo de documentos de adquisiciones
  • Reuniones y Sesiones
  • Dirección de la Junta Directiva
  • Flujo de documentos del proyecto
  • Mantenimiento de Planta Docflow

¿Por qué Usar una Aplicación Móvil?

Beneficios Funcionales

Monitoreo continuo del rendimiento: Supervise el rendimiento de los procesos de gestión de contenido en tiempo real, lo que permite la toma de decisiones proactiva y la optimización de los flujos de trabajo.

Toma de decisiones simplificada: agilice los procesos de toma de decisiones con funciones para la firma de documentos, el envío de solicitudes y el acceso rápido a documentos comerciales esenciales.

Acceso sin conexión al contenido corporativo: Garantice el acceso ininterrumpido al contenido corporativo, incluso en entornos de baja conectividad, lo que permite a los empleados seguir siendo productivos mientras se desplazan.

Acceso rápido a paneles/informes: acceda instantáneamente a paneles e informes personalizables, lo que permite a los usuarios obtener información procesable y capacidades de toma de decisiones basadas en datos.

Notificaciones automatizadas en tiempo real: Reciba notificaciones automatizadas de nuevas tareas o actualizaciones, lo que garantiza respuestas oportunas y una mayor eficiencia en la gestión de tareas.

Seguimiento del historial de aprobaciones: mantenga un historial de aprobaciones completo directamente en el dispositivo, lo que facilita la transparencia y el cumplimiento de las políticas de la organización.

Conveniente proceso de asignación de suplentes: Facilite la asignación de tareas sin problemas al personal alternativo en caso de ausencias o emergencias, lo que garantiza la continuidad de las operaciones.


Beneficios Medibles

Toma de decisiones más rápida: Agilice los procesos de toma de decisiones a nivel corporativo hasta en 8 horas, lo que se traduce en una mayor agilidad y capacidad de respuesta.

Menor carga de trabajo para las secretarias: Reduzca la carga de trabajo no esencial para el personal administrativo, lo que les permite concentrarse en tareas de alto valor e iniciativas estratégicas.

Minimización del riesgo de pérdida de documentos: Mitigue el riesgo de pérdida o extravío de documentos centralizando la gestión de contenidos y garantizando el acceso seguro a los documentos críticos.

Menores costos de mano de obra: Optimice la asignación de recursos y reduzca los costos de mano de obra asociados con la generación manual de informes y las tareas de gestión.

Distribución óptima de la carga de trabajo: Garantice una distribución equitativa de la carga de trabajo dentro de las áreas de negocio, maximizando la utilización de los recursos y la eficiencia operativa.

Cumplimiento legal total: Mantenga el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y los estándares de la industria, salvaguardando la información confidencial y protegiendo contra riesgos legales.

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