17 de Agosto de 2021
Los clientes de TerraLink enfrentan una amplia gama de problemas diferentes, ya que provienen de diferentes industrias. A pesar de estas diferencias, a menudo hacen preguntas similares, cuyas respuestas no son tan fáciles de encontrar por sí mismos. Decidimos compartir algunas de las preguntas más relevantes y las respuestas a ellas. Esperamos que usted también los encuentre útiles.
Le invitamos a enviarnos sus propias preguntas y esperamos responderlas en nuestro próximo número. Nuestros expertos están dispuestos a ayudarlo y guiarlo en actualizaciones, migraciones e integraciones de ECM, áreas específicas como gestión de proyectos de capital, gestión de contratos y amp; proceso inteligente, automatizaciones, archivo SAP S4/HANA y migración SAP HANA.
Hemos seleccionado varias preguntas frecuentes que escuchamos regularmente cuando hablamos con clientes sobre automatización y ECM.
Pregunta
¿Sigue siendo necesario compartir archivos?
Respuesta
Como regla general, no. Puede haber algunas aplicaciones heredadas que aún requieran conectividad a un recurso compartido de archivos, pero incluso en esos casos, a menudo hay mejores opciones disponibles. ECM proporciona una instalación de almacenamiento escalable, con capacidad de búsqueda, segura y gobernada para el acceso directo, así como a través de integraciones con otras aplicaciones.
Pregunta
¿Debo usar recursos internos o contratistas para mi actualización?
Respuesta
Esta es una decisión de compensación de costos. La mayoría de las empresas no quieren utilizar personal interno que sea experto en operar el sistema ECM para actividades puntuales en las que expertos externos puedan desempeñar este papel. Los expertos contratados que pueden hacerlo bien a la primera ofrecen tiempos de implementación más cortos y una mayor eficiencia.
Pregunta
¿Cómo logro una vista única de todos mis sistemas para obtener la información que necesito cuando la necesito?
Respuesta
La mayoría de las organizaciones tienen muchos sistemas dispares implementados o adquiridos con el tiempo. Cada uno de estos sistemas alberga información importante para la empresa y los usuarios empresariales. Una vista consolidada de los datos transaccionales y operativos puede permitir que diferentes funciones departamentales en un proceso de negocios sean más eficientes y agreguen valor. La información crítica puede aparecer rápidamente cuando los usuarios la necesitan.
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