Los procesos de indexación y clasificación automática transforman las operaciones de la cadena de suministro y el rendimiento de un gran operador de petróleo y gas
Resumen Ejecutivo
Un gran operador de midstream de petróleo y gas necesitaba una solución para automatizar los procesos comerciales financieros y legales que requieren acciones basadas en el contenido capturado. Con la ayuda de TerraLink, implementó nuevos procesos que utilizan capacidades de captura inteligente de productos OpenText.
Desafíos Comerciales de los Clientes
El Grupo de Cadena de Suministro, una unidad comercial del operador de midstream de petróleo y gas que maneja la gestión de proveedores, incluidas las adquisiciones, los contratos, el cumplimiento y el acceso a la propiedad, luchó con una variedad de problemas con sus procesos comerciales. Los empleados pasaban mucho tiempo lidiando con documentos en papel, que debían escanearse y convertirse en archivos PDF. A medida que cambiaban las reglas para separar los documentos escaneados, había confusión en los documentos. Esto dificultó el procesamiento de datos, especialmente la extracción de datos y su ingreso a los sistemas internos. Además, debido al gran volumen de documentos, los empleados no tenían tiempo para escanear documentos en tiempo real. Por lo tanto, la empresa tuvo que contratar personal temporal para escanear montones de documentos. La falta de disponibilidad de acceso en tiempo real a los datos extraídos de los documentos provocó desafíos con la falta de información del contrato para el cumplimiento, los incentivos de descuento y el cumplimiento de las certificaciones de seguros y seguridad.
Contribución de TerraLink
Con el apoyo de TerraLink, el operador de midstream de petróleo y gas implementó nuevos procesos para documentos de contratos y gastos que utilizan capacidades de captura inteligente de productos OpenText, incluidos OpenText Content Server, OpenText Capture Center y BRAVA!.
Un gran operador de midstream de petróleo y gas necesitaba una solución para automatizar los procesos comerciales financieros y legales que requieren acciones basadas en el contenido capturado. Con la ayuda de TerraLink, implementó nuevos procesos que utilizan capacidades de captura inteligente de productos OpenText.
La solución permitió al operador importar automáticamente un archivo PDF y separarlo en varios documentos según las reglas de extracción de datos y la información de clasificación de archivos PDF complejos y variables que reconocen patrones que consisten en ciertas palabras o frases y otras opciones de identificación de documentos. Los datos de los documentos estructurados y no estructurados entrantes se complementaron con reglas de validación que ajustan el contexto y el formato de los datos capturados, lo que hace que dichos datos sean adecuados para el uso directo de las aplicaciones administrativas. La separación, la clasificación y el procesamiento de metadatos automatizados aumentaron la precisión y la eficiencia de los procesos comerciales legales y financieros que requerían acciones basadas en el contenido capturado.
Resultados Comerciales del Cliente
Una solución amigable y fácil de usar que automatiza completamente los procesos comerciales legales y financieros que requieren acciones basadas en el contenido capturado. Esto ha ayudado a la empresa no solo a optimizar los procesos comerciales al simplificar y acelerar el flujo de trabajo de documentos y reducir el trabajo manual, sino que también ha hecho que el negocio sea más eficiente y efectivo. Además, gracias al acceso a datos en tiempo real, la empresa ahora puede recibir descuentos e incentivos de los proveedores.
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